按照学会章程及中国科协对中国造纸学会理事会换届改选工作的批复精神，中国造纸学会计划于2008年二季度召开中国造纸学会第六次全国会员代表大会，进行六届理事会换届选举工作。为开好此次会议，中国造纸学会于2008年元月19日在河南省郑州市组织召开了全国造纸学会秘书长会议。全国26个省市自治区造纸学会秘书长或代表出席会议，2个学会请假。

    此次会议由中国造纸学会副理事长、北京造纸学会理事长孙树建主持。中国造纸学会常务副理事长兼秘书长曹振雷代表中国造纸学会，向与会代表通报了中国造纸学会计划在本年度召开第六次全国会员代表大会暨六届理事会换届改选的准备情况，并就经中国造纸学会五届十次常务理事会通过的“六大”代表分配和“六届”理事会理事人员的组成向会议进行了说明。

    会议要求各地区造纸学会需按照学会常务理事会拟定的“六大”代表和“六届”个人理事分配人数，分别填写“代表登记表”和“理事候选人登记表”，并将下发的表格各填写3份，分别交由本单位、各推荐学会和中国造纸学会。上交中国造纸学会的表格最迟于2008年3月10日前报送。团体理事单位登记表由中国造纸学会直接发送给相关单位。

    根据与会的学会秘书长们的提议，按照学会召开全国会员代表大会的惯例，在中国造纸学会第六次全国代表大会上，继续评选经各学会推荐的学会工作先进工作者，并对五届理事会现年龄超过70岁的中国造纸学会理事进行表彰。

    会议期间，与会人员受河南运达造纸设备有限公司邀请，到该公司进行了参观考察，总经理许超峰向大家介绍了由该公司自主创新生产的“废纸散包干法筛选系统设备”。