一本废纸明细帐
Prograph管理系统制造公司的TomHardy先生说：“印刷商应该有一本废纸明细帐，并跟踪了解废纸的处理情况。印刷商应该知道废纸总量有多少，造成浪费的原因是什么，例如卷筒纸断裂、橡皮布清洗以及机械故障等。”
解决措施：要充分利用印刷设备管理软件。并同卷筒纸供应商开展合作，有效地利用电子数据互换系统，跟踪了解每一纸卷在印刷机上的走纸情况向造纸厂汇报所发现的问题，计数系统要运行正常。
帮助员工提高认识
不要忽视印刷车间技术熟练工人的重要性。Rochester技术学院的印刷车间主任DanielClarke先生说：“必须掌握平印的基础知识。”Clarke先生在称赞自动上版装置和墨门预调装置稳定方便的优点时也警告说，印刷机操作人员有可能过分依赖机器，“如果机器出了故障该怎么办？”他这样问道。“还是要掌握一些基本的印刷技术。”PerryJudds公司（弗吉尼亚州斯特拉斯堡市）印刷耗材部主管BillOrndorff先生说：“应该让公司员工认识到纸张的价值，知道1/4英寸的擦痕会造成多大的损失。一块橡皮大小的孔眼可毁掉宽度不同的卷筒纸70－100磅。”
Banta出版集团（密苏裹州Greenfield市）设备部经理FerryChoate先生补充说：“我们发动员工献计献策，我们对他说，‘去年是那样进行调机准备的，今年我们打算这样进行调机准备。’我们向他们征求意见。”Banta出版集团举办学习班向员工讲解生产程序上的变化，管理人员则深入到印刷车间进行现场管理。
解决措施：记下所有的调机准备步骤，用录像机录下调机准备过程，看一看有哪些改进，应该重视在开机前对活件的所有环节进行检查。最重要的是让员工明白，质量问题不可强调一时，应该常抓不懈，不断改进，而且员工也要积极参与，时刻关注取得的进步。
避免高速调机准备
首先要检查一下调机准备的速度。三菱公司在北美洲负责卷筒纸胶印机销售工作的部门经理GeorgeA·Sanchez先生解释说：“印刷机向预定的运行速度提升时，水墨系统必须保持良好的平衡，这对于减少浪费来说非常重要。但是有些印刷机在正常印刷时却无法把印速10%猛提到80－90%。因为随着速度的增加，水墨平衡状态也要发生变化，所以它们只能逐渐提高速度。
海德堡卷筒纸印刷机分部的产品经理RonBartell先生补充说：“有些操作人员不考虑花时间使水墨平衡达到最佳状态，而是高速调机，往往会浪费更多的纸张。”
解决措施：同设备供应商合作，力争使印刷机发挥最佳效用。
树立润湿处理新概念
曼·罗兰公司技术支持部主管JoeAbbot先生说，较低温度的润湿液有助于减少浪费。
