以北京索爱普天通信有限公司为例,截至2006年10月,该公司出口手机23343批次,总货值22亿多美元,可谓是丰收年。但是,每天数百票的报检量及上千份的单据整理,使企业耗费了大量的人力、物力,且效率很低。为此,顺义局专门派人到企业进行调研,发现企业自身信息化管理水平很高,相关数据均可从其ERP数据库中完整导出。那么,能否将企业数据库与检验检疫局报检电子平台实现对接,从而将繁琐又费时的备单过程简化呢?最终,在经过反复讨论后,顺义局领导决定:开发一套出境货物申报专用的中间软件,能够实现从企业现有的ERP系统中提取相关数据,经企业确认后发送到检验检疫的信息系统中去,彻底实现无纸化报检。为此,他们立即成立了工作小组,并以索爱普天为试点,开始了中间软件的调研、论证、开发工作。
要建大厦首先要有一份完备的蓝图。于是,调研小组下到工厂一线,走访各个与检验检疫工作相关的岗位,对索爱普天的详细报检流程进行了调研,并整理出了报检所用到的全部信息字段,画出了报检流程图。在经过广泛听取各方面意见及反复修改后,工作人员完成了以解决所有类似企业报检难题为目的的《软件开发建议书》!
要实现蓝图,就要寻找“鲁班”。经过调研,顺义局找到了一家承担过质检总局许多开发项目的公司,并得到了热烈回应,初步确定合作开发一套中间软件系统,以实现出口企业无纸化报检。初步意向确定后,顺义局召开了两次检验检疫相关部门、企业、开发单位三方参与的软件开发交流会,经过各方的热烈讨论及对疑点、难点的汇集分析,最终确定该项目采用B/S结构系统,实现用户在线操作申报,并完成信息的及时交换。拟开发的软件在功能方面实现了从企业现有的ERP系统中提取与报检业务相关的数据,经补充其他的数据信息后,即可申报到检验检疫局出入境货物报检审核的软件系统中。
开发无纸化通关软件,意义非同寻常。首先,无纸化单据的实现直接降低了企业业务运行的整体成本,也就降低了单位产品的价格;其次,电子录入的功能,既降低了差错率,也把企业从繁琐低效的纸面作业中解脱出来;再次,连接检验检疫软件系统和企业的数据库,激活了企业已有资源,在密切“检”“企”联系上做出了新的有益探索;最后,以此为契机,开拓创新,努力做出更多的电子政务系统的开发及应用。目前,该项目进展顺利,已经转入开发阶段,预计明年初就可以为企业带来便利和效益。