新疆伊宁:企业档案管理已实行电子化
2006年12月6日 13:55 来源:新疆新闻网
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2006年,伊宁县工商局实现电子化管理,对原有登记方式形成的纸质历史档案组织人力扫描录入,对全县500余户企业档案全部进行了电子化处理,建立了统一的企业电子档案库,实现了企业档案的电子化管理,为系统内部强化监管和向社会提供查询服务提供了便捷、高效的途径。
伊宁县工商局担负着全县各类工商企业、个体工商户注册登记,依法核定注册单位名称,审定、批准、颁发有关证照的工作。为了改变传统档案管理劳力型、粗放型的低效率管理模式,从2006年初起,伊宁县工商局着手对全县企业登记档案进行电子扫描,实施电子档案建设。经过半年的努力,对原有企业登记的584户企业纸质档案的80421个文件全部进行了原件扫描,对扫描后的文件又制成了企业登记档案电子原件版,并制成网页文件,实现了企业档案的电子化管理。
为了完善企业电子档案查询系统,由专业人员对已扫描的企业档案进行处理,通过档案扫描、档案排序、档案管理、用户认证等功能,实现了伊宁县企业登记档案的联网。目前企业档案信息查询更为便捷,大大提高了办事效率。
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| [关键词]:纸业 无纸化 电子政务 |
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