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杭州推行电子公文 告别“红头文件”

2006/8/31/17:22 来源:慧聪纸业网
  日前,杭州市政府办公厅与各区、县(市)、各部门的文件流转(括下发和上报)以电子文件方式单轨制传输,不再使用纸质公文,这意味着在杭州市政府系统内将看不到纸质“红头文件”...  
  
    记者从杭州获悉:日前,杭州市政府办公厅与各区、县(市)、各部门的文件流转(包括下发和上报)以电子文件方式单轨制传输,不再使用纸质公文,这意味着在杭州市政府系统内将看不到纸质“红头文件”。 

  据有关人士介绍,5月1日起,凡以杭州市政府、市政府办公厅名义下发到各区、县(市)政府和市政府各部门、各直属单位的文件,均以电子文件方式传输,不再下发纸质公文;各区、县(市)政府和市政府各部门、各直属单位主送市政府、市政府办公厅的文件,必须制成带红头红章的电子公文并通过办公业务资源系统报送,除附带专门印制的附件外,原则上不需同步报送纸质公文;各地各部门之间的行文也将在年内逐步实现以电子公文的方式传输。 

  除实行公文发送单轨制外,还将尝试实行电子拟文,即实现公文的整个拟、改、审、校全过程电子化管理,工作人员不必再一次次拿着稿子奔走于领导办公室和印刷厂之间;各业务处室可以方便地掌握文件的整个修改过程;电子文件直接归档,也可以减少档案人员重新录入档案条目等重复工作。 

  电子公文单轨制的推行还可以大幅节省办公成本,仅减少公文印刷一项,就可为杭州市政府大幅削减用于印刷方面的费用。 

  据悉,在全面推行电子公文传输后,下一步杭州市政府还将继续推行公文会办、会签的无纸化工作。

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