在日常工作中复印纸的使用频率最高，复印纸的优劣将直接影响工作效率的快慢和文本形体的美观。复印纸更能激起工作人员的烦燥，如何购得称心如意的办公用纸，就得了解复印纸的基本性能和相关知识。 目前，办公用纸的级别可分为三级。一级用纸应用于企业对外文件；二级用纸应用于大批量的对外复印文件；三级用纸一般用于企业内部使用，要求不需太高的文本。
一般用纸的见解：具有AKD中性施胶扬，无腐蚀性，一级用纸的原材料均采用100%纯木桨，不会产生纸粉，手感柔软，不论如何使用不会磨损复印机需件及打印墨头。在静电方面，一级用纸也作了静电处理，不会出现多张送纸现像。
一级用纸的达标要求是100%纯木桨、不起纸粉不变脆，含水量为4.5%-5.5%。
二级用纸性能：具有AKD中性施胶扬，不具腐蚀性，填料较为柔软，不产生纸粉，静电处理一般，产生卡纸现象偶然，正常使用中不会出现复印不清晰，起皱、翘起等现象。比一级纸张的白度偏低，手感略薄，二级用纸属经济适用型。
三级用纸的性能：适用于打印机打印，复印时会出现卡纸现象，容易出现打印字迹发阴现象，不易长时间立放，容易走型。在日常工作中一般用于打印草稿使用。
